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Formation IA pour les RH en Suisse

Nous avons conçu une formation IA spécifiquement pour les professionnels RH. Cela va du recrutement à l’administration du personnel, en passant par le développement RH et la communication interne.

Déjà +250 entreprises et +10’000 collaborateurs formés nous font confiance, dont plusieurs équipes RH en Suisse romande.

Plusieurs équipes RH suisses nous font déjà confiance

Nous avons accompagné des départements RH de PME, de grandes organisations, d’institutions suisses et d’agences de recrutement dans leur adoption de l’IA. L’impact sur les processus RH est immédiat.

 

« Sa grande flexibilité lui permet d’adapter l’utilisation de ChatGPT aux problématiques spécifiques des participant.e.s, que ce soit en management ou la gestion RH. »

Armand Brice Kouadio, HEG Arc

 

Nous adaptons le contenu aux outils et processus RH de chaque organisation. Chaque atelier est préparé en amont avec les cas réels de votre équipe pour garantir une application immédiate.

Matthieu Corthésy - OUTILIA

Nos formations IA pour les équipes Ressources Humaines

Chaque programme est personnalisé selon vos outils IA (ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini ou votre outil interne), vos processus RH existants et le niveau de vos équipes.

Nous proposons deux niveaux progressifs, une même logique : que vos collaborateurs passent à l’action.

Niveau 1

Besoins métier RH

Cet atelier de niveau 1 est consacré à l’application de l’IA aux besoins concrets des ressources humaines, permettant à vos collaborateurs de :

  • Comprendre les pièges à éviter dans le traitement des dossiers RH
  • Se poser les  bonnes questions face aux données personnelles des collaborateurs et des candidats
  • Maîtriser des techniques de prompts concrètes pour améliorer leurs résultats
  • Traiter 4 cas d’usage RH (selon les besoins identifiés). Par exemple :rédaction et structuration (annonces, correspondance), prise de notes et PV d’entretien, recherche dans les documents de référence (règlement du personnel, CCT, dossiers), veille métier
  • Standardiser ces cas d’usage via la création d’assistants IA et de projets

Durée : 3h

Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride

Niveau 2

Agents IA dédiés aux RH

Cet atelier de niveau 2 est entièrement consacré à la création d’agents IA au service de vos processus RH, vous permet de :

  • Identifier les agents IA pertinents pour chaque profil RH et les connecter aux données utiles (règlement du personnel, modèles internes, grille de fonctions)
  • Créer des skills pour standardiser vos documents types : procédures RH, descriptifs de poste, certificats de travail
  • Structurer une bibliothèque de skills partagée par le service
  • Exploiter les modules IA d’Office 365 et un espace Cowork optimisé
  • Construire un projet IA métier personnel

Durée : 3h

Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride

Bon à savoir : de nombreuses organisations choisissent de combiner les deux niveaux en une journée complète (6h) pour une montée en compétences globale et un impact immédiat sur les pratiques RH.

Pourquoi choisir Outilia pour votre formation IA RH ?

Le marché des formations IA se multiplie rapidement. Voici ce qui distingue concrètement Outilia :

Une expertise métier RH intégrée

Nos formateurs connaissent les métiers RH. Ils parlent certificats de travail, ATS, onboarding, entretiens annuels, plans de formation. Chaque atelier est construit autour de vos vrais processus RH, pas d’exemples sans rapport avec votre réalité terrain.

Les pionniers de l’IA en entreprise en Suisse

Avec plus de 3 ans d’expérience en IA générative, Outilia est parmi les premiers acteurs à avoir formé des entreprises suisses à grande échelle. Matthieu Corthésy, fondateur d’Outilia, est l’auteur du livre “ChatGPT en entreprise”, vendu à plus de 10’000 exemplaires. Cette profondeur d’expérience se ressent dans la qualité et la pertinence de chaque formation.

Un taux d’adoption exceptionnel

90% de nos participants adoptent durablement l’IA après la formation. Ce chiffre n’est pas un argument marketing. C’est le résultat direct d’une pédagogie ancrée dans la pratique, pas dans la théorie.

Des livrables concrets et réutilisables

Chaque équipe RH repart avec une bibliothèque de prompts métier personnalisée et assistants IA personnalisés. Deux ressources que vous continuerez d’utiliser longtemps après la formation, sans dépendance envers Outilia.

Cas d'usage IA dans les RH traités lors des formations

Voici quelques cas d’usage utilisés par les équipes RH au quotidien et qu’elles apprennent à mettre en place pendant la formation.

Rédaction
Rédiger une annonce de mise au concours à partir du cahier des charges
Rédiger les courriers RH récurrents (confirmation d'engagement, attestation, convocation)
Aider à la rédaction des certificats de travail à partir des données d'évaluation
Recherche
Rechercher une disposition dans le statut du personnel ou le règlement applicable
Rechercher les règles applicables en matière d'assurances sociales (AVS, AI, LPP)
Rechercher des questions d'entretien adaptées à un profil de poste
Analyse
Analyser l'évolution des effectifs et des taux d'occupation par service
Analyser les données d'absentéisme et identifier les tendances par période
Vérifier la cohérence d'une grille salariale ou d'un classement de fonction
Autres cas
Créer un assistant FAQ pour les questions courantes des collaborateurs·trices
Générer des quiz et supports pour la formation continue du personnel
Aider à l'élaboration des plannings et des tournus

Pour chacun de ces cas d’usage, le principe du contrôle humain s’applique. L’IA réalise une grande partie du travail, puis votre équipe vérifie, ajuste et valide le résultat final.

Ce que vos équipes RH reçoivent après la formation

  • Bibliothèque de prompts métier RH (offres d’emploi, certificats, onboarding, communication interne, développement RH)
  • Assistants IA RH personnalisés
  • Attestation de complétude individuelle 

Votre formateur IA

Matthieu Corthésy OUTILIA Sàrl

Matthieu Corthésy

Directeur et Fondateur d’Outilia Sàrl

Matthieu a accompagné +200 entreprises dans leur adoption de l’IA. Auteur du livre « ChatGPT en entreprise », vendu à plus de 8’000 exemplaires, il fait partie des pionniers de l’implémentation de l’IA en entreprise en Suisse. Conférencier et intervenant média, il accompagne les organisations depuis les débuts de l’IA générative.

Questions fréquentes sur la formation IA RH

Comment garantir la confidentialité des données RH pendant la formation ?

La protection des données RH est intégrée à notre pédagogie dès le premier exercice. Les données RH (salaires, situations personnelles, données médicales) figurent parmi les plus sensibles qui soient. Nos formations enseignent les bonnes pratiques de la LPD (Loi fédérale sur la Protection des Données) adaptées au contexte RH : quelles données peuvent être traitées via un outil IA, comment anonymiser les informations sensibles avant tout traitement, et quels outils offrent des garanties conformes à la législation suisse. Pendant les exercices pratiques, nous travaillons exclusivement avec des exemples anonymisés ou fictifs, jamais avec des données réelles de collaborateurs.

La formation IA RH est-elle destinée à tout le secteur des Ressources Humaines en Suisse ?

Oui. Notre formation IA RH s’adresse à l’ensemble du secteur des Ressources Humaines des entreprises en Suisse : PME, grandes entreprises, administrations publiques, associations, agences de recrutement et start-ups. Que votre département RH compte une personne ou vingt collaborateurs, nous adaptons le format, le contenu et les cas d’usage à votre réalité terrain.

La formation couvre-t-elle les biais algorithmiques dans le recrutement ?

Oui, et c’est un point que nous abordons sérieusement. L’utilisation de l’IA dans le recrutement soulève des questions éthiques importantes : biais de sélection, risques de discrimination indirecte, conformité légale. Nos formations traitent ces enjeux concrètement : comment utiliser l’IA pour optimiser le recrutement sans introduire de biais, comment vérifier la neutralité des offres générées, et quelles pratiques éviter. Le jugement professionnel du RH reste central : l’IA est un outil, pas un décideur.

Peut-on intégrer nos outils RH existants (ATS, SIRH) dans la formation ?

Oui. Nous adaptons la formation à votre écosystème RH existant. Que vous utilisiez un ATS, un SIRH, ou des outils bureautiques classiques, nos formateurs construisent les exercices autour de vos outils réels. L’objectif : une intégration immédiate et sans friction dans vos processus dès le lendemain de la formation.

Vos formateurs ont-ils une expertise RH spécifique ?

Nos formateurs combinent une expertise en IA générative et une connaissance approfondie des processus RH. Ils ont accompagné des professionnels RH dans des contextes très variés : recrutement, développement RH, administration, direction RH. Ce qui leur permet de répondre précisément aux enjeux et réalités terrain de chaque équipe.

La formation IA RH est-elle adaptée aux profils débutants ?

Absolument. Le Niveau 1 est conçu pour les équipes RH qui découvrent l’IA : aucun prérequis technique n’est nécessaire. Notre pédagogie s’adapte au niveau de chaque participant. L’objectif est que chaque collaborateur, quel que soit son profil, reparte avec des compétences utilisables immédiatement dans son quotidien RH.

Proposez-vous un suivi après la formation IA RH ?

Oui. Les ambassadeurs IA RH, c’est-à-dire les utilisateurs-clés au sein du département, bénéficient de mises à jour régulières à travers des formations continues. Cet accompagnement permet de suivre l’évolution rapide des outils IA, d’intégrer les nouveautés et d’ancrer durablement les bonnes pratiques au sein de l’équipe RH.

La formation IA RH est-elle disponible en allemand et en anglais ?

Oui. Nos formations IA RH sont dispensées en français, en allemand et en anglais, ce qui nous permet d’accompagner l’ensemble des équipes RH suisses, quelle que soit leur langue de travail. Cette flexibilité linguistique est particulièrement appréciée par les entreprises multinationales basées à Genève, Lausanne, Berne ou Zurich, les organisations bilingues et les départements RH qui travaillent au quotidien en anglais. Le contenu, les supports de formation et la bibliothèque de prompts métier RH sont adaptés à la langue choisie.

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Avenue de Grandson 48
1400 Yverdon-les-Bains

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