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Formation IA Fiduciaire en Suisse

La formation IA Fiduciaire change la donne pour votre cabinet : moins d’heures perdues sur la saisie, le tri de pièces et les tâches répétitives, plus de temps pour le conseil et la relation client, là où se trouve votre vraie valeur ajoutée.

Chez Outilia, nous formons les professionnels des fiduciaires à exploiter l’IA générative dans leur quotidien : comptabilité, TVA, fiscalité, salaires, révision et conseil. Déjà +250 entreprises et +10’000 collaborateurs formés nous font confiance.

Plusieurs Fiduciaires suisses nous font confiance

Nous avons accompagné des Fiduciaires suisses dans leur adoption de l’IA. L’impact sur les processus d’une Fiduciaire est immédiat.

 

« Merci encore pour l’implication, la disponibilité et la qualité de nos échanges! »

Matthieu Chamorel, DYN Group

 

Nous adaptons le contenu aux outils et processus de chaque organisation. Chaque atelier est préparé en amont avec les cas réels de votre équipe pour garantir une application immédiate.

Matthieu Corthésy - OUTILIA

Nos formations IA pour les fiduciaires

Nos formations sont personnalisées selon les outils IA que vous utilisez (ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini ou votre outil interne), le niveau de vos collaborateurs et vos processus existants (bouclements, déclarations TVA, salaires, révision).

Deux niveaux progressifs pour un même objectif : que vos équipes passent à l’action dès le lendemain de la formation.

Niveau 1

Besoins métiers Fiduciaire

Cet atelier de niveau 1 est consacré à l’application de l’IA aux besoins concrets d’une fiduciaire, permettant à vos collaborateurs de :

  • Comprendre les pièges à éviter dans le traitement des dossiers comptables, fiscaux et salariaux
  • Se poser les bonnes questions face aux données financières et salariales des clients, couvertes par le secret professionnel
  • Maîtriser des techniques de prompts concrètes pour améliorer leurs résultats
  • Traiter 4 cas d’usage fiduciaire (selon les besoins identifiés). Par exemple : rédaction et structuration de la correspondance client et des notes explicatives de bouclement, prise de notes et comptes rendus des séances clients, recherche et comparaison dans les circulaires de l’AFC et les notices fiscales cantonales, veille sur les évolutions fiscales et légales
  • Standardiser ces cas d’usage via la création d’assistants IA et de projets

    Durée : 3h

    Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride

    Niveau 2

    Agents IA pour Fiduciaire

    Cet atelier de niveau 2 est entièrement consacré à la création d’agents IA au service des mandats comptables, fiscaux et salariaux, permettant à vos collaborateurs de :

    • Identifier les agents IA pertinents pour chaque profil et les connecter aux données utiles (plan comptable, notices et circulaires fiscales, CCT applicables, modèles internes)
    • Créer des skills pour standardiser vos documents types : lettres de mission, notes explicatives de bouclement, déclarations fiscales et courriers de transmission
    • Structurer une bibliothèque de skills partagée par les équipes comptabilité, fiscalité et salaires
    • Exploiter les modules IA d’Office 365 et un espace Cowork optimisé
    • Construire un projet IA métier personnel et adopter la posture d’Ambassadeur IA

    Durée : 3h

    Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride

    Cas d'usage IA dans les fiduciaires

    Voici des cas d’usage concrets, directement issus du quotidien d’une fiduciaire, que vos équipes apprennent à mettre en place pendant la formation.

    Rédaction
    (Compta) Rédiger les courriers de relance pour pièces manquantes
    (Admin) Rédiger les emails récurrents (rappels d'échéances, demandes de documents)
    (Conseil) Rédiger une note de synthèse pour un client après un entretien
    Recherche
    (TVA) Recherche sur le traitement TVA d'une opération spécifique (AFC)
    (Social) Recherche sur les règles AVS / AI / LPP applicables à un cas
    (Veille) Résumé des nouveautés légales et réglementaires pour l'équipe
    Analyse
    (Compta) Commenter et analyser les comptes annuels d'un client
    (Fiscalité) Pré-analyse d'une déclaration pour repérer optimisations et anomalies
    (Révision) Analyse de cohérence du grand livre et détection d'anomalies
    Autres cas
    (Compta) Extraction de données depuis factures et justificatifs scannés (OCR)
    (Gestion) Préparation et suivi du planning des bouclements et échéances
    (Admin) Créer un assistant FAQ pour les questions récurrentes des clients

    Sur chacun de ces cas, nous appliquons le principe du contrôle humain : l’IA produit un premier niveau de travail, votre équipe valide, corrige et engage sa responsabilité. C’est ce qui rend ces usages compatibles avec les exigences d’une fiduciaire, l’humain reste au coeur des décisions.

    Pourquoi choisir Outilia pour votre formation IA Fiduciaire ?

    Voici ce qui distingue concrètement Outilia des autres organismes, et pourquoi cela compte pour votre fiduciaire.

    Des formations courtes et opérationnelles

    Nous travaillons sur des exemples concrets : tri de pièces comptables, déclarations, salaires, révision, conseil. La formation s’appuie sur vos propres cas métier, ceux que vos collaborateurs rencontrent vraiment au quotidien, ce qui la rend directement applicable. 

    Un cabinet entier peut être formé sans bloquer une période de bouclement ni décaler une échéance TVA. Vous reprenez le travail le lendemain avec des compétences nouvelles.

    Une approche rigoureuse de la confidentialité et du secret professionnel

    Une fiduciaire manipule parmi les données les plus sensibles qui soient : comptes clients, salaires, situations fiscales, informations stratégiques. Notre formation intègre systématiquement les bonnes pratiques liées à la LPD et au secret professionnel : quelles données peuvent transiter par un outil IA, comment travailler en mode confidentiel ou anonymisé, et quels outils offrent les garanties adaptées.

    Les pionniers de l’IA en entreprise en Suisse

    Avec plus de 3 ans d’expérience en IA générative, Outilia est parmi les premiers acteurs à avoir formé des entreprises suisses à grande échelle. Matthieu Corthésy, fondateur d’Outilia, est l’auteur du livre « ChatGPT en entreprise », vendu à plus de 8’000 exemplaires, et l’une des voix de référence sur l’IA en entreprise dans la francophonie.

    Ce que votre fiduciaire reçoit après la formation

    • Bibliothèque de prompts métier fiduciaire (comptabilité, TVA, salaires, courriers clients, révision)
    • Assistants IA configurés selon vos processus et vos modèles de documents
    • Recommandations sur les outils IA adaptés à votre environnement (compatibilité avec vos logiciels comptables, Excel, etc.)
    • Attestation de complétude individuelle 

    Votre formateur IA Fiduciaire

    Matthieu Corthésy OUTILIA Sàrl

    Matthieu Corthésy

    Directeur et Fondateur d’Outilia Sàrl

    Matthieu a accompagné +200 entreprises dans leur adoption de l’IA. Auteur du livre « ChatGPT en entreprise », vendu à plus de 8’000 exemplaires, il est l’une des voix de référence sur l’IA en entreprise dans la francophonie. Conférencier, formateur et intervenant régulier dans les médias, il forme les équipes à des usages rigoureux, conformes et immédiatement opérationnels.

    FAQ, Formation IA Fiduciaire

    La formation est-elle adaptée à des collaborateurs qui n'ont jamais utilisé l'IA ?

    Oui, absolument. Le Niveau 1 est conçu pour les collaborateurs qui découvrent l’IA générative : aucun prérequis technique n’est nécessaire. Notre pédagogie s’adapte au niveau de chaque participant, pour que chacun reparte avec des compétences utilisables immédiatement dans son quotidien.

    Comment gérez-vous le risque d'erreurs de l'IA sur des données comptables et chiffrées ?

    C’est l’une des questions les plus légitimes en fiduciaire, et nous la traitons objectivement. L’IA générative peut produire des informations inexactes, en particulier sur des chiffres ou des références légales. Notre formation enseigne systématiquement le principe du contrôle humain : l’IA produit un premier niveau de travail, vos collaborateurs valident, corrigent et engagent leur responsabilité. Nous définissons clairement quelles tâches sont adaptées à l’IA (rédaction, structuration, synthèse, tri) et lesquelles exigent un contrôle humain rigoureux (chiffres, conformité, références légales).

    Comment protégez-vous la confidentialité de nos données clients et le secret professionnel ?

    La confidentialité est intégrée dès le premier niveau. Une fiduciaire traite des données parmi les plus sensibles qui soient. Nos formations enseignent les bonnes pratiques liées à la LPD : quelles informations peuvent être traitées via un outil IA, comment travailler en mode confidentiel ou anonymisé, et quels outils offrent des garanties conformes au cadre suisse. Le périmètre exact est cadré avec vous pour respecter vos obligations de secret professionnel.

    L'IA va-t-elle remplacer mes collaborateurs ?

    Non. L’objectif de la formation est de décharger vos équipes des tâches répétitives à faible valeur (saisie, tri, mise en forme) pour les repositionner sur le conseil, l’analyse et la relation client. L’IA assiste, vos collaborateurs décident. Dans une fiduciaire, c’est le jugement humain et la responsabilité professionnelle qui restent au centre.

    Peut-on intégrer nos logiciels existants dans la formation ?

    Oui. Nous adaptons les exercices à votre environnement de travail réel, y compris vos logiciels comptables et de gestion, ainsi qu’Excel.

    Combien de personnes peuvent participer ?

    Pour garantir l’efficacité et l’interactivité, nous recommandons des groupes de 20 participants maximum. Ce format permet des échanges de qualité, des réponses personnalisées et des exemples directement applicables au quotidien de votre cabinet.

    Quel est le tarif de la formation IA Fiduciaire ?

    Le tarif varie selon le format choisi (3h ou 6h), le nombre de participants, le niveau de personnalisation et votre localisation. Nous travaillons sur devis personnalisé pour garantir une offre adaptée à vos besoins réels.

    Quelle différence avec un brevet fédéral ou un cursus certifiant ?

    Les cursus certifiants et le brevet fédéral s’adressent à des personnes qui veulent obtenir un titre sur plusieurs mois. Nos formations s’adressent à des équipes en activité qui veulent des résultats immédiats, sans bloquer une période de clôture ni décaler une échéance. Nous ne délivrons pas de diplôme : nous produisons un impact mesurable sur vos processus, dès le lendemain de la formation.

    Proposez-vous un suivi après la formation ?

    Oui. Les ambassadeurs IA de votre cabinet (les utilisateurs-clés) bénéficient en option d’un suivi continu : mises à jour régulières, coaching et accompagnement à la structuration des usages. Cet accompagnement permet de suivre l’évolution rapide des outils et d’ancrer durablement les bonnes pratiques.

    SOCIÉTÉ
    OUTILIA Sàrl
    Avenue de Grandson 48
    1400 Yverdon-les-Bains

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