Formation ChatGPT Entreprise, Suisse

Chaque programme s’appuie sur votre environnement ChatGPT réel : votre espace de travail (Business ou Enterprise), vos applications connectées, et le niveau de maturité IA de vos équipes.

Nous proposons deux niveaux progressifs, pour que vos collaborateurs passent de la découverte du chat à une prise en main pour maîtriser leurs processus récurrents.

Niveau 1

Prise en main de ChatGPT Entreprise

Vos équipes ont accès à ChatGPT mais l’utilisent surtout comme un moteur de recherche amélioré ? Ce premier niveau pose les bases d’un usage réellement productif et sécurisé.

• Comprendre la différence entre les espaces personnels (Plus, Pro) et les espaces d’entreprise (Business, Enterprise), en particulier sur la confidentialité des données
• Maîtriser la technique du prompt pour obtenir des réponses exploitables du premier coup
• Créer et utiliser des GPT personnalisés adaptés à vos besoins récurrents
• Comprendre les principes de confidentialité propres à votre espace de travail ChatGPT
• Identifier les premières tâches à déléguer à ChatGPT dans votre quotidien professionnel

Durée : 3h

Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride

Niveau 2

Maîtriser vos processus avec Skills et Workspace Agents

Vos équipes maîtrisent les bases et veulent standardiser leurs processus récurrents ? Cet atelier est entièrement construit autour des fonctionnalités entreprise de ChatGPT.

• Skills : transformer un processus répété (reporting hebdomadaire, synthèse de réunion, structure de proposition) en workflow réutilisable et partageable dans votre espace de travail
• Workspace Agents : déléguer une tâche qui s’exécute dans vos applications connectées (y compris depuis Slack)
• Recherche approfondie : mener une analyse multi-sources structurée sur un sujet complexe
• ChatGPT pour Excel et PowerPoint : construire et faire évoluer des classeurs et des présentations directement dans vos outils Microsoft
• Construire une bibliothèque de Skills réutilisable par toute l’équipe
• Identifier les cas où le contrôle humain reste impératif avant de valider un livrable

Durée : 3h

Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride

Voici ce que les entreprises observent dans les semaines suivant la formation :

• Une adoption réelle de ChatGPT : 90% de nos participants intègrent l’outil dans leur quotidien professionnel après la formation
• Des processus standardisés : vos équipes transforment leurs workflows récurrents en Skills partagées, au lieu de réécrire les mêmes instructions chaque semaine
• Un usage aligné sur vos exigences de confidentialité, pas seulement sur les fonctionnalités de l’outil
• Moins de tâches répétitives : automatisation des reportings, synthèses et premiers jets grâce aux Skills et aux Workspace Agents
• Des collaborateurs qui gardent leur jugement professionnel, sans le déléguer à l’outil

Vos équipes ne réinventent plus leurs prompts à chaque tâche : elles construisent une bibliothèque de processus réutilisables.

Chaque entreprise ayant des besoins différents, cela dépend de votre point de départ : espace de travail déjà en place, niveau IA des équipes, et volonté de transformation.

Niveau 1 (3h) : pour une prise en main immédiate

Le format idéal pour une équipe qui découvre ChatGPT ou qui n’en utilise que la fonction chat. En une demi-journée, vos collaborateurs repartent avec des réflexes actionnables et un cadre de confidentialité clair.

Niveau 2 (3h) : pour automatiser vos processus récurrents

Une fois les fondamentaux posés, ce niveau est entièrement dédié aux Skills, aux Workspace Agents et à vos cas d’usage réels.

Accompagnement continu : pour ancrer les usages dans la durée

Pour ancrer l’utilisation de ChatGPT dans votre entreprise, nous proposons un suivi post-formation : sessions de mise à jour et coaching des ambassadeurs ChatGPT ce qui permet de suivre l’évolution rapide de l’outil, en particulier des Skills et des Workspace Agents.

Ici, nous vous présentons quelques cas d’usage utilisés au quotidien par les entreprises que nous formons. Vos équipes apprennent à les mettre en place pendant la formation.

Il est important que le contrôle humain continue de s’appliquer pour tout ce que vous déléguez à ChatGPT. L’IA réalise une grande partie du travail, puis votre équipe vérifie, corrige et valide le résultat final, en particulier pour les actions exécutées par les Workspace Agents.

Que vos équipes soient basées à Genève, Lausanne, Yverdon, Fribourg, Neuchâtel, Sion, Berne, ou dans toute autre région suisse, Outilia se déplace dans vos locaux ou vous forme en hybride, avec des participants à distance.

Nous sommes actifs en Suisse romande et en Suisse alémanique, dans 3 langues, français, allemand et anglais.

Pour les organisations multi-sites ou les équipes en télétravail, le format distanciel offre exactement le même niveau d’accompagnement et d’interactivité.

• Support de formation personnalisé, réutilisable en interne
• Bibliothèque de Skills et de prompts ChatGPT (rédaction, reporting, recherche, bureautique)
• Recommandations de configuration adaptées à votre espace de travail (Business ou Enterprise)
• Attestation de complétude individuelle (en option)
• Accompagnement post-formation pour ancrer les usages et garantir des résultats sur le long terme (en option)