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Formation ChatGPT en Entreprise

La formation ChatGPT Entreprise aide vos équipes à prendre en main les fonctionnalités les plus utile pour une entreprise : les Skills pour standardiser vos processus récurrents, les Agents pour des tâches et Work pour vos projets longs terme.

Nous avons déjà accompagné +250 entreprises suisses et +10’000 collaborateurs dans leur adoption de l’IA.

Plusieurs équipes suisses nous font confiance pour ChatGPT en entreprise

Nous avons accompagné des PME et de grandes organisations dans leur adoption de ChatGPT en entreprise. L’impact sur les processus est immédiat.

 

« Notre formateur a su adapter son discours et les ateliers proposés pour créer une expérience unique et personnalisée. Merci ! « 

— Sacha Nordmann, Logitech

 

Nous adaptons le contenu aux outils et processus de chaque organisation. Chaque atelier est préparé en amont avec les cas réels de votre équipe pour garantir une application immédiate.

Matthieu Corthésy - OUTILIA

Nos formations ChatGPT pour votre entreprise

Chaque programme s’appuie sur votre environnement ChatGPT réel : votre espace de travail (Business ou Enterprise), vos applications connectées, et le niveau de maturité IA de vos équipes.

Nous proposons deux niveaux progressifs, pour que vos collaborateurs passent de la découverte du chat à une prise en main pour maîtriser leurs processus récurrents.

Niveau 1

Prise en main de ChatGPT en entreprise

Vos équipes ont accès à ChatGPT mais l’utilisent surtout comme un moteur de recherche amélioré ? Ce premier niveau pose les bases d’un usage réellement productif et sécurisé.

  • Maîtriser les technique de prompt pour obtenir des réponses exploitables du premier coup
  • Créer et utiliser des Projets personnalisés adaptés à vos besoins récurrents
  • Comprendre les principes de confidentialité de votre espace de travail ChatGPT
  • Identifier les cas d’usage à déléguer à ChatGPT dans votre quotidien professionnel
  • Standardiser ces cas d’usage via la création de Projects et de Canvas dans ChatGPT

Durée : 3h

Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride

Niveau 2

Agents IA dans ChatGPT Business

Cet atelier de niveau 2 est entièrement consacré à la création d’agents IA au service de vos processus métier, permettant à vos collaborateurs de :

  • Identifier les Agents IA pertinents pour chaque profil et les connecter aux données utiles (documents de référence internes)
  • Créer des espaces Work pour standardiser vos documents types et structurer une bibliothèque partagée par équipe
  • Génération de Skills métier et de bibliothèques partageables
  • Découvrir Codex pour automatiser des tâches techniques ou répétitives
  • Exploiter Deep Research pour déléguer des tâches complexes multi-étapes
  • Construire un projet IA métier personnel 

    Durée : 3h

    Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride

    Pourquoi choisir Outilia pour votre formation ChatGPT ?

    Dans un marché où les formations IA se multiplient, voici comment Outilia se distingue concrètement :

    Une expertise ChatGPT concrète

    Nos formateurs connaissent l’écosystème ChatGPT dans son ensemble : chat, GPT personnalisés, Skills, Workspace Agents. Chaque atelier est construit autour de vos outils, vos connecteurs et vos process, pas d’exemples déconnectés de votre réalité terrain.

    Les pionniers de l’IA en entreprise en Suisse

    Avec plus de 3 ans d’expérience en IA générative, Outilia fait partie des premiers acteurs à avoir formé des entreprises suisses à grande échelle. Matthieu Corthésy, fondateur d’Outilia, est l’auteur du livre « ChatGPT en entreprise », et intervient régulièrement dans les médias suisses. Cette expérience se ressent dans la pertinence de chaque formation, y compris sur des fonctionnalités récentes comme les Skills.

    Un taux d’adoption exceptionnel

    90% de nos participants adoptent durablement l’IA après la formation. Il s’agit du résultat d’une pédagogie personnalisée et orientée dans la pratique.

    Des livrables concrets et réutilisables

    À la fin de la formation, les équipes repartent avec une bibliothèque de Skills et de prompts ChatGPT personnalisée, ainsi que des recommandations d’usage. Deux ressources que vous continuerez d’utiliser sans dépendance envers Outilia.

    Cas d'usage de ChatGPT en entreprise

    Ici, nous vous présentons quelques cas d’usage utilisés au quotidien par les entreprises que nous formons. Vos équipes apprennent à les mettre en place pendant la formation.

    Rédaction
    (Marketing) : Utiliser un Projet "Communication" centralisant charte éditoriale, personas et publications passées
    (Finance) : Rédiger un email de relance de facture ponctuel
    (RH) : Utiliser un Projet "Documents RH" gardant les gabarits validés (certificats, lettres)
    Recherche
    (RH) : Vérifier rapidement une disposition du droit du travail suisse ou une clause de CCT
    (Marketing) : Utiliser un Projet "Veille concurrentielle" centralisant les sources et analyses passées
    (Finance) : Utiliser un Projet "Contrats" centralisant les documents contractuels
    Analyse
    (RH) : Analyser un fichier Excel d'absences collé dans le chat pour repérer rapidement les pics saisonniers
    (Marketing) : Traduire les résultats bruts d'un sondage client collé dans le chat en 3 tendances principales, en une requête
    (Finance) : Comparer deux devis ou offres fournisseurs collés dans le chat et faire ressortir les différences clés
    Autres cas
    (Gestion de projet) : Résumer une longue chaîne d'emails ou de notes de réunion en points d'action
    (Marketing) : Générer plusieurs variantes d'accroche publicitaire à tester, à partir d'un simple descriptif produit
    (RH) : Simuler un entretien de recadrage ou de recrutement pour s'entraîner avant un échange réel

    Il est important que le contrôle humain continue de s’appliquer pour tout ce que vous déléguez à ChatGPT. L’IA réalise une grande partie du travail, puis votre équipe vérifie, corrige et valide le résultat final, en particulier pour les actions exécutées par les Workspace Agents.

    Formation ChatGPT en entreprise : en Suisse romande et Suisse alémanique

    Que vos équipes soient basées à Genève, Lausanne, Yverdon, Fribourg, Neuchâtel, Sion, Berne, ou dans toute autre région suisse, Outilia se déplace dans vos locaux ou vous forme en hybride, avec des participants à distance.

    Nous sommes actifs en Suisse romande et en Suisse alémanique, dans 3 langues, français, allemand et anglais.

    Pour les organisations multi-sites ou les équipes en télétravail, le format distanciel offre exactement le même niveau d’accompagnement et d’interactivité.

    Votre formateur ChatGPT Entreprise

    Matthieu Corthésy OUTILIA Sàrl

    Matthieu Corthésy

    Directeur et Fondateur d’Outilia Sàrl

    Matthieu a accompagné plus de 200 entreprises dans leur adoption de l’IA, y compris sur le déploiement de ChatGPT dans des organisations suisses. Auteur du livre « ChatGPT en entreprise », vendu à plus de 8’000 exemplaires, il fait partie des pionniers de l’implémentation de l’IA en entreprise en Suisse. Conférencier et intervenant média, il accompagne les organisations depuis les débuts de l’IA générative.

    Questions fréquentes sur la formation ChatGPT en entreprise

    Comment la formation ChatGPT garantit-elle la confidentialité des données de mon entreprise ?

    La protection des données est intégrée à notre pédagogie dès le premier exercice. Nous enseignons les bonnes pratiques de la LPD appliquées à ChatGPT : quelles données peuvent transiter par l’outil, comment configurer un espace de travail d’entreprise, et quels réglages vérifier avant un déploiement large. Pendant les exercices pratiques, nous travaillons exclusivement avec des exemples anonymisés ou fictifs, jamais avec des données réelles de vos collaborateurs ou clients.

    Peut-on former à ChatGPT uniquement certains départements dans un premier temps ?

    Oui, et c’est même l’approche que nous recommandons pour un premier déploiement des Skills ou des Workspace Agents.

    La formation ChatGPT est-elle adaptée aux profils débutants ?

    Oui, aucun prérequis technique n’est nécessaire. Le Niveau 1 est conçu pour les collaborateurs qui découvrent ChatGPT ou qui n’en utilisent que la fonction chat.

    SOCIÉTÉ
    OUTILIA Sàrl
    Avenue de Grandson 48
    1400 Yverdon-les-Bains

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