Formation IA Copilot
Nous avons conçu une formation calibrée pour les entreprises suisses qui déploient Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams et SharePoint.
Déjà +250 entreprises et +10’000 collaborateurs formés nous font confiance. Notre approche concrète est ancrée dans votre environnement Microsoft 365 réel, et attentive aux exigences de confidentialité propres à chaque entreprise suisse.
Plusieurs entreprise suisses nous font confiance pour Copilot
Nous avons accompagné des PME, de grandes organisations et des administrations suisses dans leur adoption de l’IA. L’impact sur les processus est immédiat.
« Sa grande flexibilité lui permet d’adapter l’utilisation de ChatGPT aux problématiques spécifiques des participant.e.s, que ce soit en management ou la gestion. »
Armand Brice Kouadio, HEG Arc
Nous adaptons le contenu aux outils et processus de chaque organisation. Chaque atelier est préparé en amont avec les cas réels de votre équipe pour garantir une application immédiate.
Nos formations IA Copilot pour votre entreprise
Chaque programme s’appuie sur votre environnement Microsoft 365 réel : vos licences Copilot, vos processus internes et le niveau de maturité IA de vos équipes.
Nous proposons deux niveaux progressifs, pour que vos collaborateurs passent de la découverte à un usage quotidien maîtrisé.
Niveau 1
Besoins métier avec Microsoft Copilot
Cet atelier de niveau 1 est consacré à l’application de Microsoft Copilot aux besoins concrets de vos métiers, permettant à vos collaborateurs de :
- Comprendre les pièges à éviter dans l’usage quotidien de Copilot au sein de Word, Outlook, Teams
- Exploiter Copilot Chat et les fonctionnalités propres à Copilot utiles aux besoins métiers
- Maîtriser des techniques de prompts concrètes pour améliorer leurs résultats
- Traiter 4 cas d’usage métier (selon les besoins identifiés). Par exemple : rédaction et structuration de documents et de courriels dans Word et Outlook, prise de notes et comptes rendus de réunions Teams, recherche et comparaison, veille métier via Copilot Chat
- Standardiser ces cas d’usage via la création de prompts enregistrés et de Copilot Notebooks
Durée : 3h
Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride
Niveau 2
Agents IA dans Microsoft Copilot
Cet atelier de niveau 2 est entièrement consacré à la création d’agents IA avec Copilot Studio au service de vos processus métiers, permettant à vos collaborateurs de :
- Identifier les agents IA pertinents pour chaque profil et les connecter aux données utiles (bibliothèques SharePoint, procédures internes, modèles de documents)
- Créer des Skills pour standardiser vos documents types : rapports d’activité, comptes rendus de séance, courriers types
- Structurer une bibliothèque d’agents partagée par l’équipe ou le service et exploiter les modules IA d’Office 365
- Mettre en place un espace Cowork optimisé, en maîtriser les précautions d’usage en entreprise et l’appliquer à des ateliers pratiques métiers
- Construire un projet IA métier personnel et adopter la posture d’Ambassadeur IA
Durée : 3h
Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride
Pourquoi choisir Outilia pour votre formation IA Copilot ?
Le marché des formations IA se multiplie rapidement. Voici ce qui distingue concrètement Outilia :
Une expertise Microsoft 365 concrète
Nos formateurs connaissent votre environnement de travail réel : Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint. Chaque atelier est construit autour de vos outils et de vos process, pas d’exemples déconnectés de votre réalité terrain.
Les pionniers de l’IA en entreprise en Suisse
Avec plus de 3 ans d’expérience en IA générative, Outilia fait partie des premiers acteurs à avoir formé des entreprises suisses à grande échelle. Matthieu Corthésy, fondateur d’Outilia, est l’auteur du livre « ChatGPT en entreprise », vendu à plus de 8’000 exemplaires. Cette expérience se ressent dans la pertinence de chaque formation, y compris sur des outils spécifiques comme Copilot.
Un taux d’adoption exceptionnel
90% de nos participants adoptent durablement l’IA après la formation. Ce chiffre est le résultat d’une pédagogie ancrée dans la pratique, pas dans la théorie.
Des livrables concrets et réutilisables
Chaque équipe repart avec une bibliothèque de prompts Copilot personnalisée et des recommandations d’usage. Deux ressources que vous continuerez d’utiliser longtemps après la formation, sans dépendance envers Outilia.
Cas d'usage de Microsoft Copilot en entreprise
Voici quelques cas d’usage utilisés au quotidien par les entreprises que nous formons, et que vos équipes apprennent à mettre en place pendant la formation.
Pour chacun de ces exemples, nous encourageons toujours d’appliquer le principe du contrôle humain. Copilot réalise une grande partie du travail, puis votre équipe vérifie, ajuste et valide le résultat final.
Formation IA Copilot : nous intervenons en Suisse romande et Suisse alémanique
Que vos équipes soient basées à Genève, Lausanne, Fribourg, Neuchâtel, Sion, Berne, ou dans toute autre région suisse, Outilia se déplace dans vos locaux ou vous forme en hybride, avec des participants à distance.
Nos interventions couvrent notamment :
- Formation Copilot à Genève : présentiel dans vos locaux, adapté aux entreprises internationales et aux organisations multilingues.
- Formation Copilot à Lausanne : au cœur de la Suisse romande, pour PME, grandes entreprises et institutions vaudoises.
- Formation Copilot à Berne : intervention en Suisse alémanique, en allemand, en anglais ou en français.
- Formation Copilot en Suisse romande : Fribourg, Neuchâtel, Sion, Yverdon, et l’ensemble du bassin romand.
Pour les organisations multi-sites ou les équipes en télétravail, le format distanciel offre exactement le même niveau d’accompagnement et d’interactivité.
Ce que vos équipes reçoivent après la formation Microsoft Copilot
- Support de formation personnalisé, réutilisable en interne
- Bibliothèque de prompts Copilot (rédaction, réunions, analyse, recherche documentaire)
- Recommandations de configuration adaptées à votre organisation Microsoft 365
- Attestation de complétude individuelle
Votre formateur Copilot
Matthieu Corthésy
Directeur et Fondateur d’Outilia Sàrl
Matthieu a accompagné plus de 200 entreprises dans leur adoption de l’IA, y compris sur le déploiement et l’usage quotidien de Copilot dans des environnements Microsoft 365 suisses. Auteur du livre « ChatGPT en entreprise », vendu à plus de 8’000 exemplaires, il fait partie des pionniers de l’implémentation de l’IA en entreprise en Suisse. Conférencier et intervenant média, il accompagne les organisations depuis les débuts de l’IA générative.
Questions fréquentes sur la formation IA Copilot
Comment la formation Copilot garantit-elle la confidentialité des données de mon entreprise ?
La protection des données est intégrée à notre pédagogie dès le premier exercice. Nos formations enseignent les bonnes pratiques de la LPD (Loi fédérale sur la Protection des Données) appliquées à Copilot. Pendant les exercices pratiques, nous travaillons exclusivement avec des exemples anonymisés ou fictifs, jamais avec des données réelles de vos collaborateurs ou clients.
Copilot est-il conforme à la LPD suisse et au RGPD ?
Microsoft s’engage contractuellement à ne pas utiliser les prompts et réponses de Microsoft 365 Copilot pour entraîner ses modèles d’IA généraux, et propose un EU Data Boundary qui maintient le traitement des données au sein de l’UE/EEE pour les tenants européens, dans le cadre du RGPD, d’ISO 27001 et d’ISO 42001. Ces engagements sont documentés par Microsoft et confirmés par plusieurs cabinets spécialisés en conformité IA.
Peut-on former à Copilot uniquement certains départements dans un premier temps ?
Oui, et c’est même l’approche que nous recommandons pour un premier déploiement de Copilot. Nous adaptons volontiers la formation à un groupe pilote avant un déploiement plus large dans l’entreprise.
La formation IA Copilot est-elle adaptée aux profils débutants ?
Absolument. Le Niveau 1 est conçu pour les collaborateurs qui découvrent Copilot ou qui n’en utilisent qu’une fraction du potentiel. Aucun prérequis technique n’est nécessaire.
La formation IA Copilot est-elle disponible en allemand et en anglais ?
Oui. Nos formations sont dispensées en français, en allemand et en anglais, ce qui nous permet d’accompagner l’ensemble des entreprises suisses, quelle que soit leur langue de travail. Le contenu, les supports et la bibliothèque de prompts sont adaptés à la langue choisie.
Avenue de Grandson 48
1400 Yverdon-les-Bains
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