OUTILS IA

5 Outils IA que tout Manager devrait connaître et tester

Aujourd’hui, l’IA est devenue incontournable dans le quotidien des managers et des dirigeants d’entreprise en Suisse, quels que soient leur secteur ou leur taille d’organisation. La problématique rencontrée par beaucoup est de ne pas savoir quels outils IA utiliser (car il n’y a pas que ChatGPT dans la vie !). Maîtrisée, l’IA peut devenir un vrai levier de productivité pour les équipes.

Dans cet article, je passe en revue 5 outils IA concrets que tout manager devrait tester pour comprendre leur potentiel et idéalement intégrer dans ses méthodes de travail.

Si vous souhaitez aller plus loin dans la transformation de vos pratiques managériales, découvrez l’accompagnement d’OUTILIA dédié au coaching des managers.

Matthieu Corthésy OUTILIA Sàrl, Expert IA, Formateur IA, Conférencier IA

Matthieu Corthésy
Directeur OUTILIA

1. Dicte AI

Dicte AI, outil IA pour les managers pour la prise de notes

Dicte AI est la référence pour la transcription de réunions et la rédaction de procès-verbaux (PV). En quelques minutes, vos échanges oraux sont transformés en textes exploitables. C’est une fonctionnalité qui n’est pas disponible sur ChatGPT, sans compter la problématique de la protection des données.

Simple d’utilisation, l’application vous fait gagner un temps précieux et limite les oublis. En plus, elle garantit un haut niveau de protection des données, un point essentiel pour les entreprises soucieuses de confidentialité.

C’est clairement la fonctionnalité la plus demandée en formation par les managers. 

Il existe également un outil IA 100% suisse : Swiss Transcript, également sécurisé et dont l’avantage est que les serveurs sont basés en Suisse. L’équipe est très réactive ce qui est agréable.

2. Lumo

Lumo AI, outil IA pour les managers pour l'analyse de document par exemple

Si vous cherchez une alternative à ChatGPT qui respecte la protection des données, Lumo est un incontournable. Développé par Proton (créateurs basés à Genève de ProtonMail), il combine sécurité et simplicité.

J’ai rencontré beaucoup de managers qui souhaitaient pouvoir utiliser l’IA, mais qui étaient soucieux de la protection des données. Jusqu’à présent les seules options disponibles avaient une interface vraiment pauvre. Avec Lumo, l’interface est fluide et agréable, ce qui facilite l’adoption par les équipes.

Parmi les fonctionnalités les plus importantes, on trouve l’analyse de document, la dictée, et la recherche sur le web. Sans oublier l’application disponible sur iOS et Android !

3. Langdock

Langdock AI, outil IA pour les managers, style ChatGPT interne

Quand on me demande un outil “ChatGPT interne”, Langdock est de loin la solution la plus impressionnante ! Hébergé en Allemagne, il respecte le RGPD et garantit une protection élevée des données.

C’est un outil collaboratif qui permet aux équipes de brainstormer, rédiger ou structurer des idées avec l’aide de l’intelligence artificielle.

Il est très utile pour préparer des stratégies ou produire des documents rapidement. L’efficacité repose sur la qualité des consignes données : pour progresser sur ce point, découvrez la Méthode ACTIF, dont l’idée est de vous proposer une approche simple pour optimiser vos prompts.

4. Perplexity

Perplexity AI, un moteur de recherches dopé à l'IA, un outil idéal pour les managers

Je suis toujours surpris quand un dirigeant ne connaît pas Perplexity. Cet outil IA cite ses sources de manière bien plus fiable que ChatGPT. Dans sa version Pro, il permet même de réaliser de vraies recherches avancées de manière bien plus performante que la concurrence.

Concrètement, Perplexity est un moteur de recherche dopé à l’IA qui fournit des réponses sourcées et contextualisées. Parmis les cas pratiques, on peut penser à la préparation d‘une décision stratégique ou une présentation, sans perdre de temps à trier des dizaines de liens peu fiables.

Quand on doit faire une étude de marché rapide par exemple, c’est un gain de temps considérable !

5. Themis

Themis AI, un outil IA pratique pour les managers : la recherche de documents juridiques en Suisse

Themis est un outil IA spécialisé dans la recherche juridique en Suisse. Il trouve rapidement les textes de loi pertinents, et une version gratuite est disponible pour débuter.

Au-delà du juridique, Themis peut aussi être utilisé comme soutien à la prise de décision : comparer des options ou analyser des scénarios.

L’intérêt est évident pour les services juridiques, mais le potentiel est également bien présent pour les RH ou pour tout département ayant des questions ponctuelles sur un point juridique.

Un vrai effort a été mis sur l’interface qui est fluide et intuitive (avec notamment un agent IA interne qui va plus loin qu’une simple recherche de mots-clés).

L’IA, un allié au quotidien en entreprise

Ces 5 outils IA sont un excellent point de départ dans l’intelligence artificielle pour accompagner le quotidien des managers et dirigeants.

Ils ne remplacent pas vos compétences et votre intuition, mais ils les renforcent clairement. En les testant, vous découvrirez de nouvelles façons :

  • de gagner du temps,
  • d’améliorer vos décisions,
  • de fluidifier vos échanges avec vos équipes.

Le plus important est d’oser expérimenter. L’IA évolue vite, et c’est en testant que vous découvrirez ce qui est vraiment utile pour vous et votre organisation.

Pour aller plus loin et être accompagné dans l’intégration de l’IA, que ce soit dans vos pratiques managériales ou plus largement dans votre entreprise, découvrez nos offres : 

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