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Formations IA
en entreprise

Chez OUTILIA, nous apprenons à vos collaborateurs à adopter l’IA pour leurs cas d’usage métiers concrets.

Déjà +250 entreprises et +10’000 collaborateurs formés nous font confiance pour développer les compétences IA au sein de l’entreprise. À travers des cas concrets, nous aidons vos équipes à passer à l’action.

Ce que disent nos participants

« Matthieu a su sensibiliser nos équipes aux enjeux de l’IA. Grâce à sa pédagogie et son expertise, il a rendu ce sujet accessible et directement applicable pour nos métiers. »

— Guillaume Deriaz, Qoqa

« Ces ateliers ont eu un impact immédiat : automatisation des tâches, créativité accrue, et mise en place d’une « agence virtuelle » pour nos projets. L’approche structurée et l’expertise ont transformé notre manière de travailler. »

— Sarah Turin Studach, HEIG-VD

« Notre formateur a su adapter son discours et les ateliers proposés pour créer une expérience unique et personnalisée. Merci ! « 

— Sacha Nordmann, Logitech

Matthieu Corthésy - OUTILIA

Nos formations IA en entreprise

Faites monter vos équipes en compétences avec nos formations IA en entreprise. Donnez-leur des capacités opérationnelles actionnables pour intégrer l’intelligence artificielle dans leurs métiers. Grâce à une pédagogie adaptée à vos enjeux et s’adaptant à vos outils IA (ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini ou votre outil IA interne) pour créer un avantage stratégique durable.

Niveau 1

Besoins métiers

Cet atelier est axé à 100% sur les besoins concrets métiers, permettant à vos collaborateurs de :

  • Identifier les cas d’usage métiers avancés
  • Analyser et résoudre 4 cas d’usage métier
  • Se sensibiliser à la sécurité des données avec l’IA
  • Utiliser des prompts spécifiques à votre profession (bibliothèque métier)
  • Identifier des pistes pour des projets IA

(Durée de la formation : 3h)

Niveau 2

Agents IA

Cet atelier de niveau 2 est consacré à la création d’agents IA au service de votre métier, permettant à vos collaborateurs de :

  • Identifier les agents IA pertinents pour chaque profil et les connecter aux données utiles
  • Créer des skills pour standardiser les tâches récurrentes et les documents types
  • Structurer une bibliothèque de skills partagée par l’équipe
  • Exploiter les modules IA d’Office 365 et un espace Cowork
  • Construire un projet IA métier personnel

(Durée de la formation : 3h)

Formations IA personnalisées par métier

Nos formations IA en entreprise sont conçues pour s’adapter à chaque fonction et à chaque secteur.
Nous formons notamment les spécialités suivantes :

  • RH : recrutement, description de poste, certificat de travail, tâches administratives.
  • Marketing & Communication : création de contenus, campagnes
  • Direction & Managers : pilotage, prise de décision, vision stratégique.

Nous formons également sur mesure pour d’autres métiers spécifiques selon vos besoins.

Exemples de Cas d'usage IA vus en formation

Voici une idée de cas d’usage concrets issus du quotidien des institutions, que vos équipes apprennent à mettre en place pendant la formation.

Rédaction
(Admin) Rédiger les emails et courriers récurrents (relances, convocations, confirmations)
(Vente) Rédiger une offre commerciale selon un modèle existant
(RH) Aider à la rédaction des certificats de travail et descriptifs de poste
Recherche
(Admin) Rechercher une information dans les directives internes, le cadre légal ou un contrat
(Vente) Rechercher et qualifier des informations sur un prospect ou un marché
(RH) Rechercher les obligations légales applicables (CO, assurances sociales, LPD)
Analyse
(Finance) Commenter les budgets, comptes et écarts par rapport au prévisionnel
(Vente) Analyser le pipeline commercial et les taux de conversion
(Direction) Synthétiser les indicateurs clés (chiffre d’affaires, marges, KPI) dans un tableau de bord
Autres cas
(Admin) Créer un assistant FAQ pour l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs·trices
(Gestion) Aider à la préparation des plannings et de la répartition des tâches
(Communication) Générer des visuels et images personnalisés pour les supports

Dans toutes ces situations, c’est l’humain qui garde la main. L’IA vous fait gagner du temps en faisant une grande partie du travail, mais vos collaborateurs corrigent et valident ce qui compte vraiment.

Les entreprises qui nous font confiance

Votre formateur IA

Matthieu Corthésy OUTILIA Sàrl

Matthieu Corthésy

Directeur et Fondateur d’Outilia Sàrl

Matthieu a accompagné +200 entreprises dans leur adoption de l’IA. Auteur du livre « ChatGPT en entreprise », vendu à plus de 10’000 exemplaires, il fait partie des pionniers de l’implémentation de l’IA en entreprise en Suisse.

Questions fréquentes sur nos formations IA en entreprise

Est-ce que vos formations IA sont adaptées aux débutants ?

Oui, tout à fait. Les formations IA en entreprise proposées par Outilia sont conçues pour s’adapter à tous les niveaux, y compris aux profils débutants.

Le Niveau 1 s’adresse aux personnes qui découvrent l’intelligence artificielle. Il permet de comprendre les fondamentaux de l’IA et de l’IA générative, d’identifier les premiers cas d’usage professionnels et de mettre en place des actions simples, concrètes et immédiatement applicables au quotidien.

Le Niveau 2 permet d’aller plus loin. Il est orienté sur les besoins métiers concrets et aide les participants à intégrer l’IA dans leurs processus de travail pour gagner en efficacité et en pertinence.

Dans la pratique, de nombreuses entreprises choisissent de combiner les Niveaux 1 et 2 sur une même journée, afin d’obtenir une vision globale et opérationnelle de l’IA, de la compréhension des bases jusqu’à l’application métier.

Combien de personnes peuvent participer à vos formations IA en entreprise

Pour garantir l’efficacité de nos formations, nous recommandons de limiter les groupes à 20 participants maximum.

Ce format permet de conserver une approche interactive et sur mesure, adaptée aux questions, aux enjeux et aux métiers des collaborateurs. Chaque participant peut ainsi bénéficier d’échanges de qualité, de réponses personnalisées et d’exemples concrets directement applicables à son contexte professionnel.

Les formations IA peuvent-elles êtres personnalisées par métier ?

Oui, et c’est même fortement recommandé. Nos formations IA sont conçues pour être personnalisées selon les métiers et les enjeux de chaque équipe.

Que ce soit pour le Niveau 1 ou le Niveau 2, les contenus, exemples et exercices sont adaptés à des cas d’usage concrets directement liés à l’activité des participants. Cette approche permet une meilleure compréhension et une application immédiate de l’intelligence artificielle dans le quotidien professionnel.

En effet, les besoins et contraintes d’un service RH ne sont pas les mêmes que ceux du marketing et de la communication, tout comme ceux des équipes commerciales, financières ou opérationnelles. Adapter la formation au métier garantit donc un impact plus fort et des résultats plus pertinents.

Quels supports et livrables reçoit-on après une formation IA ?

À l’issue de chaque formation, vous recevez des livrables concrets et directement exploitables par vos équipes.

Cela inclut :

  • le support de formation remis sous forme de guide ;
  • une bibliothèque de prompts par métier.

Ces livrables permettent à vos collaborateurs de prolonger les bénéfices de la formation, d’ancrer les bonnes pratiques et de gagner en autonomie dans l’usage de l’intelligence artificielle.

Proposez-vous un suivi après la formation ?

Oui. Après la formation, les ambassadeurs IA, c’est-à-dire les utilisateurs clés au sein de l’entreprise, bénéficient de mises à jour régulières à travers des formations continues IA. Cet accompagnement permet de suivre l’évolution des usages, d’intégrer les nouveautés liées à l’intelligence artificielle et d’ancrer durablement les bonnes pratiques au sein des équipes.

Quelles compétences pouvons-nous attendre de vos formations IA en entreprise ?

À l’issue d’une formation IA, vos collaborateurs acquièrent des compétences concrètes et directement opérationnelles, leur permettant d’utiliser l’intelligence artificielle de manière efficace, responsable et alignée avec les enjeux de l’entreprise.

Ils sont notamment capables de :

  • comprendre les fondamentaux de l’intelligence artificielle et ses cas d’usage réels en entreprise ;
  • identifier les opportunités d’intégration de l’IA dans les processus-clés et les métiers ;
  • évaluer les risques liés à l’usage de l’IA, notamment en matière d’éthique, de confidentialité et de sécurité des données ;
  • utiliser l’IA au quotidien avec confiance, efficacité et sérénité, dans un cadre maîtrisé.

Ces compétences permettent à vos équipes de passer d’une utilisation ponctuelle de l’IA à une adoption structurée et quotidienne.

Quels bénéfices concrets peut-on attendre à court terme de nos collaborateurs ?

À court terme, nos formations IA permettent à vos collaborateurs de gagner rapidement du temps sur des tâches à forte intensité d’information, comme la rédaction de contenus, la synthèse de documents, l’analyse de données, la préparation de présentations ou la recherche d’informations.

À moyen terme, l’usage de l’intelligence artificielle contribue à mieux standardiser les pratiques, à améliorer la qualité des livrables et à accélérer plusieurs processus-clés, notamment en marketing, support et back-office.

Ces gains renforcent également la capacité de pilotage et de prise de décision au sein de l’entreprise, tout en favorisant une adoption fluide et durable de l’IA au quotidien.

Quels enjeux de sécurité, de confidentialité et d’éthique sont abordés dans vos formations IA ?

Nos formations IA en entreprise intègrent systématiquement les enjeux liés à la protection des données, à la conformité réglementaire (RGPD, cadre suisse), ainsi qu’à la sécurité de l’information et à l’éthique.

Les collaborateurs sont sensibilisés aux bonnes pratiques et apprennent à encadrer l’usage de l’intelligence artificielle à l’aide de règles internes claires. Ils sont également formés à identifier les risques, à éviter toute fuite d’informations sensibles et à adopter un usage responsable de l’IA, indispensable pour un déploiement durable, sécurisé et maîtrisé au sein de l’entreprise.

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1400 Yverdon-les-Bains

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