Formation IA Copilot pour entreprise en Suisse
La formation IA Copilot aide vos équipes à passer d’un usage occasionnel de l’assistant Microsoft 365 à une utilisation quotidienne maîtrisée, sans improviser sur la protection des données.
Chez Outilia, nous avons conçu une formation calibrée pour les entreprises suisses qui déploient Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams et SharePoint.
Déjà +200 entreprises et +10’000 collaborateurs formés nous font confiance. Notre approche concrète est ancrée dans votre environnement Microsoft 365 réel, et attentive aux exigences de confidentialité propres à chaque entreprise suisse.
Nos formations IA Copilot pour votre entreprise
Chaque programme s’appuie sur votre environnement Microsoft 365 réel : vos licences Copilot, vos processus internes et le niveau de maturité IA de vos équipes.
Nous proposons deux niveaux progressifs, pour que vos collaborateurs passent de la découverte à un usage quotidien maîtrisé.
Niveau 1
Prise en main de Copilot en entreprise
Vos équipes ont accès à Copilot mais ne savent pas par où commencer, ou l’utilisent en dessous de son potentiel ? Ce premier niveau pose des bases solides et actionnables dès le lendemain de la formation.
- Comprendre ce que Copilot peut faire, et ne peut pas faire, dans votre environnement Microsoft 365
- Maîtriser la technique du prompt appliquée à Word, Excel, Outlook et Teams
- Identifier les premières tâches à déléguer à Copilot dans votre quotidien professionnel
- Comprendre les principes de confidentialité et de protection des données propres à Copilot
- Rédiger vos premiers prompts opérationnels directement dans vos outils Microsoft
Durée : 3h
Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride
Niveau 2
Formation IA Copilot dans vos processus métier
Vos équipes maîtrisent déjà les bases et souhaitent intégrer Copilot à leurs processus concrets ? Cet atelier est entièrement construit autour de vos cas d’usage réels.
- Word et Outlook : premiers jets de documents, synthèses de courriels, réponses structurées
- Excel : formules assistées, synthèse de tableaux, premières analyses de données
- Teams : comptes rendus de réunion, synthèses de discussions, préparation de points
- SharePoint et Copilot Chat : interroger vos documents internes et en extraire l’essentiel
- Création d’une bibliothèque de prompts Copilot réutilisable par toute l’équipe
- Identifier des cas d’usage avancés (agents Copilot) adaptés à votre organisation
Durée : 3h
Format : présentiel dans vos locaux ou en hybride
Quels résultats concrets attendre de la formation IA Copilot ?
Voici ce que les entreprises observent dans les semaines suivant la formation :
- Une adoption réelle de Copilot : 90% de nos participants intègrent l’outil dans leur quotidien professionnel après la formation
- Moins de temps perdu sur les tâches répétitives : comptes rendus, synthèses de courriels, premiers jets de documents
- Un usage aligné sur vos exigences de confidentialité, pas seulement sur les fonctionnalités de l’outil
- Une meilleure maîtrise du risque de sur-partage : Copilot ne remonte que ce que l’utilisateur peut déjà voir, mais encore faut-il que vos permissions SharePoint soient correctement configurées
- Des collaborateurs qui gardent leur jugement professionnel, sans le déléguer à l’outil
Vos équipes ne subissent plus l’arrivée de Copilot dans leur quotidien, elles la pilotent.
Quelle est la durée idéale pour former vos équipes à Copilot ?
Chaque entreprise et équipe ont leur propre point de départ : niveau d’équipement en licences Copilot, maturité IA et ambition de transformation.
Niveau 1 (3h) : pour une prise en main immédiate
Le format idéal pour une équipe qui découvre Copilot ou qui l’utilise encore de façon occasionnelle. En une demi-journée, vos collaborateurs repartent avec des réflexes actionnables et un cadre de confidentialité clair.
Niveau 2 (3h) : pour ancrer Copilot dans vos processus
Une fois les fondamentaux posés, ce niveau est entièrement dédié à vos outils et vos cas d’usage métier réels. Le format recommandé pour les entreprises qui visent une adoption complète, pas seulement une découverte.
Accompagnement continu : pour ancrer les usages dans la durée
Si vous souhaitez faire de Copilot un avantage compétitif durable, nous proposons un suivi post-formation : sessions de mise à jour et coaching des ambassadeurs Copilot, ce qui permet de suivre l’évolution rapide de l’outil.
Pourquoi choisir Outilia pour votre formation IA Copilot ?
Le marché des formations IA se multiplie rapidement. Voici ce qui distingue concrètement Outilia :
Une expertise Microsoft 365 concrète
Nos formateurs connaissent votre environnement de travail réel : Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint. Chaque atelier est construit autour de vos outils et de vos process, pas d’exemples déconnectés de votre réalité terrain.
Les pionniers de l’IA en entreprise en Suisse
Avec plus de 3 ans d’expérience en IA générative, Outilia fait partie des premiers acteurs à avoir formé des entreprises suisses à grande échelle. Matthieu Corthésy, fondateur d’Outilia, est l’auteur du livre « ChatGPT en entreprise », vendu à plus de 8’000 exemplaires. Cette expérience se ressent dans la pertinence de chaque formation, y compris sur des outils spécifiques comme Copilot.
Un taux d’adoption exceptionnel
90% de nos participants adoptent durablement l’IA après la formation. Ce chiffre est le résultat d’une pédagogie ancrée dans la pratique, pas dans la théorie.
Des livrables concrets et réutilisables
Chaque équipe repart avec une bibliothèque de prompts Copilot personnalisée et des recommandations d’usage. Deux ressources que vous continuerez d’utiliser longtemps après la formation, sans dépendance envers Outilia.
Cas d'usage de Microsoft Copilot en entreprise
Voici quelques cas d’usage utilisés au quotidien par les entreprises que nous formons, et que vos équipes apprennent à mettre en place pendant la formation.
Pour chacun de ces exemples, nous encourageons toujours d’appliquer le principe du contrôle humain. Copilot réalise une grande partie du travail, puis votre équipe vérifie, ajuste et valide le résultat final.
Formation IA Copilot : nous intervenons en Suisse romande et Suisse alémanique
Que vos équipes soient basées à Genève, Lausanne, Fribourg, Neuchâtel, Sion, Berne, ou dans toute autre région suisse, Outilia se déplace dans vos locaux ou vous forme en hybride, avec des participants à distance.
Nos interventions couvrent notamment :
- Formation Copilot à Genève : présentiel dans vos locaux, adapté aux entreprises internationales et aux organisations multilingues.
- Formation Copilot à Lausanne : au cœur de la Suisse romande, pour PME, grandes entreprises et institutions vaudoises.
- Formation Copilot à Berne : intervention en Suisse alémanique, en allemand, en anglais ou en français.
- Formation Copilot en Suisse romande : Fribourg, Neuchâtel, Sion, Yverdon, et l’ensemble du bassin romand.
Pour les organisations multi-sites ou les équipes en télétravail, le format distanciel offre exactement le même niveau d’accompagnement et d’interactivité.
Ce que vos équipes reçoivent après la formation Microsoft Copilot
- Support de formation personnalisé, réutilisable en interne
- Bibliothèque de prompts Copilot (rédaction, réunions, analyse, recherche documentaire)
- Recommandations de configuration adaptées à votre organisation Microsoft 365
- Attestation de complétude individuelle (en option)
- Accompagnement post-formation pour ancrer les usages et garantir des résultats sur le long terme (en option)
Votre formateur Copilot
Matthieu Corthésy
Directeur et Fondateur d’Outilia Sàrl
Matthieu a accompagné plus de 200 entreprises dans leur adoption de l’IA, y compris sur le déploiement et l’usage quotidien de Copilot dans des environnements Microsoft 365 suisses. Auteur du livre « ChatGPT en entreprise », vendu à plus de 8’000 exemplaires, il fait partie des pionniers de l’implémentation de l’IA en entreprise en Suisse. Conférencier et intervenant média, il accompagne les organisations depuis les débuts de l’IA générative.
Questions fréquentes sur la formation IA Copilot
Comment la formation Copilot garantit-elle la confidentialité des données de mon entreprise ?
La protection des données est intégrée à notre pédagogie dès le premier exercice. Nos formations enseignent les bonnes pratiques de la LPD (Loi fédérale sur la Protection des Données) appliquées à Copilot. Pendant les exercices pratiques, nous travaillons exclusivement avec des exemples anonymisés ou fictifs, jamais avec des données réelles de vos collaborateurs ou clients.
Copilot est-il conforme à la LPD suisse et au RGPD ?
Microsoft s’engage contractuellement à ne pas utiliser les prompts et réponses de Microsoft 365 Copilot pour entraîner ses modèles d’IA généraux, et propose un EU Data Boundary qui maintient le traitement des données au sein de l’UE/EEE pour les tenants européens, dans le cadre du RGPD, d’ISO 27001 et d’ISO 42001. Ces engagements sont documentés par Microsoft et confirmés par plusieurs cabinets spécialisés en conformité IA.
Peut-on former à Copilot uniquement certains départements dans un premier temps ?
Oui, et c’est même l’approche que nous recommandons pour un premier déploiement de Copilot. Nous adaptons volontiers la formation à un groupe pilote avant un déploiement plus large dans l’entreprise.
La formation IA Copilot est-elle adaptée aux profils débutants ?
Absolument. Le Niveau 1 est conçu pour les collaborateurs qui découvrent Copilot ou qui n’en utilisent qu’une fraction du potentiel. Aucun prérequis technique n’est nécessaire.
La formation IA Copilot est-elle disponible en allemand et en anglais ?
Oui. Nos formations sont dispensées en français, en allemand et en anglais, ce qui nous permet d’accompagner l’ensemble des entreprises suisses, quelle que soit leur langue de travail. Le contenu, les supports et la bibliothèque de prompts sont adaptés à la langue choisie.
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