OUTILS IA
5 Outils IA que tout Manager devrait connaître et tester
Aujourd’hui, l’IA est devenue incontournable dans le quotidien des managers et des dirigeants d’entreprise en Suisse, quels que soient leur secteur ou leur taille d’organisation. La problématique rencontrée par beaucoup est de ne pas savoir quels outils IA utiliser (car il n’y a pas que ChatGPT dans la vie !). Maîtrisée, l’IA peut devenir un vrai levier de productivité pour les équipes.
Dans cet article, je passe en revue 5 outils IA concrets que tout manager devrait tester pour comprendre leur potentiel et idéalement intégrer dans ses méthodes de travail.
Si vous souhaitez aller plus loin dans la transformation de vos pratiques managériales, découvrez l’accompagnement d’OUTILIA dédié au coaching des managers.
Matthieu Corthésy
Directeur OUTILIA
1. Dicte AI
Dicte AI est la référence pour la transcription de réunions et la rédaction de procès-verbaux (PV). En quelques minutes, vos échanges oraux sont transformés en textes exploitables. C’est une fonctionnalité qui n’est pas disponible sur ChatGPT, sans compter la problématique de la protection des données.
Simple d’utilisation, l’application vous fait gagner un temps précieux et limite les oublis. En plus, elle garantit un haut niveau de protection des données, un point essentiel pour les entreprises soucieuses de confidentialité.
C’est clairement la fonctionnalité la plus demandée en formation par les managers.
Il existe également un outil IA 100% suisse : Swiss Transcript, également sécurisé et dont l’avantage est que les serveurs sont basés en Suisse. L’équipe est très réactive ce qui est agréable.
2. Lumo
Si vous cherchez une alternative à ChatGPT qui respecte la protection des données, Lumo est un incontournable. Développé par Proton (créateurs basés à Genève de ProtonMail), il combine sécurité et simplicité.
J’ai rencontré beaucoup de managers qui souhaitaient pouvoir utiliser l’IA, mais qui étaient soucieux de la protection des données. Jusqu’à présent les seules options disponibles avaient une interface vraiment pauvre. Avec Lumo, l’interface est fluide et agréable, ce qui facilite l’adoption par les équipes.
Parmi les fonctionnalités les plus importantes, on trouve l’analyse de document, la dictée, et la recherche sur le web. Sans oublier l’application disponible sur iOS et Android !
3. Langdock
Quand on me demande un outil “ChatGPT interne”, Langdock est de loin la solution la plus impressionnante ! Hébergé en Allemagne, il respecte le RGPD et garantit une protection élevée des données.
C’est un outil collaboratif qui permet aux équipes de brainstormer, rédiger ou structurer des idées avec l’aide de l’intelligence artificielle.
Il est très utile pour préparer des stratégies ou produire des documents rapidement. L’efficacité repose sur la qualité des consignes données : pour progresser sur ce point, découvrez la Méthode ACTIF, dont l’idée est de vous proposer une approche simple pour optimiser vos prompts.
4. Perplexity
Je suis toujours surpris quand un dirigeant ne connaît pas Perplexity. Cet outil IA cite ses sources de manière bien plus fiable que ChatGPT. Dans sa version Pro, il permet même de réaliser de vraies recherches avancées de manière bien plus performante que la concurrence.
Concrètement, Perplexity est un moteur de recherche dopé à l’IA qui fournit des réponses sourcées et contextualisées. Parmis les cas pratiques, on peut penser à la préparation d‘une décision stratégique ou une présentation, sans perdre de temps à trier des dizaines de liens peu fiables.
Quand on doit faire une étude de marché rapide par exemple, c’est un gain de temps considérable !
5. REF-lex
REF-lex, c’est un peu le copilote juridique des managers et responsables RH. Développée par la Fédération des Entreprises Romandes (FER), cette plateforme suisse dédiée au droit du travail simplifie la gestion de toutes les questions qui sont cruciales : délais de congé, contrats, certificats, calculs divers, etc.
Grâce à son IA Juriste, il vous suffit de poser une question en langage courant, comme : « Quels sont les délais de congé après cinq ans d’ancienneté ? ». En quelques secondes, vous obtenez une réponse claire, sourcée et validée par des experts.
Mais REF-lex ne s’arrête pas là : générateurs de documents, calculateurs juridiques, guides pratiques, tout est pensé pour gagner du temps sans perdre en rigueur.
En bref, vous avez un outil concret et fiable pour naviguer plus sereinement dans le droit du travail suisse.
Si vous souhaitez d’autres idées d’outils IA spécifiques au juridique, voici un article qui pourrait vous intéresser : 3 outils IA pour juristes.
L’IA, un allié au quotidien en entreprise
Ces 5 outils IA sont un excellent point de départ dans l’intelligence artificielle pour accompagner le quotidien des managers et dirigeants.
Ils ne remplacent pas vos compétences et votre intuition, mais ils les renforcent clairement. En les testant, vous découvrirez de nouvelles façons :
- de gagner du temps,
- d’améliorer vos décisions,
- de fluidifier vos échanges avec vos équipes.
Le plus important est d’oser expérimenter. L’IA évolue vite, et c’est en testant que vous découvrirez ce qui est vraiment utile pour vous et votre organisation.
Pour aller plus loin et être accompagné dans l’intégration de l’IA, que ce soit dans vos pratiques managériales ou plus largement dans votre entreprise, découvrez nos offres :
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